Deck 8: Planning Processes and Techniques
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
سؤال
فتح الحزمة
قم بالتسجيل لفتح البطاقات في هذه المجموعة!
Unlock Deck
Unlock Deck
1/258
العب
ملء الشاشة (f)
Deck 8: Planning Processes and Techniques
1
Although planning focuses attention on defining and setting objectives, it doesn't concern itself with implementation of those objectives.
False
2
Effective planning improves focus and flexibility, provides an action orientation, helps to improve coordination, and facilitates better control and time management.
True
3
Planning is a five-step process that includes defining objectives, determining current status relative to objectives, developing premises regarding future conditions, analyzing action alternatives and choosing among them, and implementing the plan and evaluating results.
True
4
Planning is the process of setting objectives and determining what should be done to accomplish them.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
5
Stretch goals are performance targets that we must work extra hard to reach.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
6
Controlling is the management function that establishes the platform for further managerial efforts.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
7
The planning process is a systematic way of ensuring that performance objectives have been attained.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
8
Planning is an ongoing process engaged in simultaneously with other daily work processes.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
9
Without planning, control lacks objectives and standards for measuring how well things are going and what could be done to make them go better.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
10
Controlling is the process of setting objectives and determining how to accomplish them.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
11
Plans alone don't deliver results; implemented plans do.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
12
In the planning process, objectives refer to the specific results or desired outcomes that one intends to achieve.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
13
Leading refers to guiding the efforts of human resources to ensure high levels of task accomplishment.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
14
The planning process is a systematic way of setting performance objectives and deciding how to best achieve them.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
15
For effective time management, one must become calendar-bound by letting others control one's schedule.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
16
Planning helps us avoid simply being carried along by the flow of events, and focuses our attention on priorities.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
17
The management process involves planning, organizing, leading, and controlling the use of resources to achieve performance objectives.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
18
Planning in organizations creates a solid platform for further managerial efforts to assist managers to allocate and arrange resources to accomplish essential tasks in the organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
19
Planning eliminates the need for effective leadership.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
20
An organization with flexibility operates with an orientation toward the past rather than the future.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
21
Effective time management involves choices about the allocation of time to the most important priorities.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
22
Strategic plans ideally set forth the goals and objectives needed to accomplish the organization's vision in terms of mission or purpose and what it hopes to be in the future.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
23
Tactical plans tend to be intermediate-term plans that specify step-by-step means for using the organization's resources to put strategies into action.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
24
A functional plan indicates how different operations within the organization will help advance the overall strategy.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
25
Planning helps managers and organizations to stay ahead of the competition by creating a performance-oriented sense of direction, making sure the most important things get attention first, ensuring that all resources are used to best advantage, and anticipating problems and opportunities so they can be dealt with in the best way.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
26
Without controlling, planning lacks a framework for measuring how well things are going and what could be done to improve things.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
27
Planning provides action orientations for people and organizations that are results oriented, priority oriented, advantage oriented, and change oriented.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
28
Good time management involves prioritizing your work, screening calls and emails, and saying "no" to distracting requests.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
29
Strategic plans set broad, comprehensive, and longer-term action directions for the entire organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
30
Typical strategic plans in a business would include dealing with the methods and technology needed by people in their work and dealing with money required to support various operations. Typical operational plans in a business would include dealing with requirements of selling and distributing goods or services and dealing with recruitment, selection, and placement of people into jobs.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
31
As the time frames of planning are shrinking nowadays, top management is no longer responsible for setting longer-term plans and directions for the organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
32
An organization with focus knows the needs of its customers and knows how to serve them well; an individual with focus knows where he or she wants to go in a career or situation and can retain that objective even in difficult circumstances.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
33
All managers, regardless of their levels, will use the same time horizon to plan their work activities.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
34
Without planning, controlling lacks the follow-through needed to ensure that things work as planned.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
35
An organization's vision clarifies the purpose of the organization and expresses what it hopes to be in the future.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
36
Examples of functional plans include production plans, financial plans, logistics plans, and HR plans.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
37
When plans are coordinated among the various systems and components of the organization, there is less likelihood that multiple accomplishments will add up to the desired results for the organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
38
Strategic plans are focused only on a specific department of an organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
39
In business, tactical plans often take the form of operational plans that indicate how different components of the enterprise will contribute to the overall strategy.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
40
Planning facilitates control by defining the objectives and using specialization to motivate workers.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
41
Budgets are single-use plans that commit resources to activities, projects, or programs.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
42
Qualitative forecasting uses expert opinions to predict the future.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
43
Procedures set broad guidelines for making decisions and taking action in specific circumstances.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
44
Using the opinions of persons with special expertise to make predictions about the future is called qualitative forecasting.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
45
A fixed budget is defined as one that allocates a fixed amount of resources for a specific purpose.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
46
Policies set expectations for many aspects of employee behaviour.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
47
Operating budgets allocate resources like labour, equipment, and space.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
48
A zero-based budget allows the allocation of resources to vary in proportion with various levels of activity.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
49
A monthly operating budget is an example of a single-use plan that serves the needs and objectives of a well-defined situation in a timely manner.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
50
Operational plans form the foundation for strategic plans, whereas strategic plans specify the activities and resources that are needed to carry out the operational plans.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
51
Operational plans include single-use plans like budgets that apply to one specific task or time period.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
52
Procedures present a plan of action for specific situations whereas policies are broad guidelines.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
53
Operational plans define what needs to be done in specific functions or work units to implement strategic plans and achieve strategic objectives.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
54
A flexible budget allocates resources as if each budget were brand new.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
55
Standard operating procedures are rules that are can be found in employee manuals.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
56
A zero-based budget and a project schedule are examples of standing plans that are designed to cover recurring situations.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
57
To be "over budget" is generally considered bad for a company or an individual; to come in "under budget" is generally good.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
58
Fixed budgets define specific task objectives, link activities to be accomplished with due dates, and identify the amounts and timing of resource requirements.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
59
Policies and procedures are single-use plans for meeting the needs of a well-defined situation in a timely manner.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
60
Budgets are standing plans that are used repeatedly.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
61
Quantitative forecasting techniques use expert opinions to predict the future, whereas qualitative forecasting uses mathematical analyses to predict future events.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
62
Internal benchmarking encourages members and work units to learn from competitors and non-competitors alike.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
63
Contingency planning contains trigger points that indicate when preselected alternative plans should be activated.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
64
Contingency planning focuses on early identification of possible shifts in future events.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
65
Contingency planning identifies alternative courses of action to take when things go wrong.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
66
If staff planners are used, people may often lack commitment to implement the plans no matter how good they are.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
67
An important risk associated with the use of staff planners is the communication gap that can develop between staff planners and line managers.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
68
Scenario planning helps Royal Dutch/Shell make major adjustments in strategies and operations and to be better prepared than competitors for future shocks.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
69
Benchmarking is done to determine what other organizations are doing well and planning on incorporating those good ideas into one's own organization.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
70
Using mathematical and statistical analyses of historical data and surveys to predict future events is called quantitative forecasting.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
71
Contingency planning identifies alternative courses of action that can be implemented to meet the needs of changing circumstances.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
72
Forecasting is a process of making quantitative or qualitative predictions about what will happen in the future; yet in the final analysis, forecasting is subject to error because it always relies on human judgment and interpretation.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
73
Scenario planning is a short-term version of contingency planning.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
74
Scenario planning involves identifying alternative future states of affairs that may occur and then developing plans to deal with each case should it occur.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
75
Contingency planning does not specify different courses of action under different conditions.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
76
The purpose of benchmarking is to find out what other people and organizations are doing very well, and then plan how to incorporate these ideas into one's own operations.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
77
Staff planners are individuals who lead and coordinate the planning function for an organization for one of its major components.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
78
Benchmarking is used to gain perspective on current organizational performance by using external comparisons.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
79
Internal benchmarking refers to those things that are done by both competitors and non-competitors that enable them to achieve superior performance.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck
80
Contingency planning occurs when planners decide the future will be identical to the past.
فتح الحزمة
افتح القفل للوصول البطاقات البالغ عددها 258 في هذه المجموعة.
فتح الحزمة
k this deck