Deck 15: Microsoft Office 2010 Basics and the Internet

Question 1

SkyPoint es un sitio Web creado por una organización, como una escuela, empresa o grupo sin fines de lucro.

Answer 1

False

Question 2

Muchas personas le llaman documento a cualquier archivo creado en una computadora. En Office, un documento se crea en Excel .

Answer 2

False

Question 3

El selector de cuadro de diálogo aparece en la esquina inferior izquierda de cualquier grupo que tenga un cuadro de diálogo o un panel de tareas asociado.

Answer 3

False

Question 4

Microsoft Office 2010 (u Office) es una colección de programas de hardware.

Question 5

Al trabajar con programas de Office, se puede abrir más de un archivo a la vez.

Question 6

La barra de herramientas de acceso rápido es la "central de comando" de los programas de Office.

Question 7

Las pestañas de información en pantalla solo aparecen en la Cinta cuando se seleccionan ciertos ítems de un archivo y contienen comandos relacionados con ese ítem.

Question 8

Para ir a una página Web específica, se debe hacer clic en la barra de direcciones del navegador, digitar el ISP y luego presionar Aceptar.

Question 9

Se puede hacer clic en un alfiler junto a un archivo de la lista de documentos recientes, para "fijar" ese archivo a la lista.

Question 10

Las pestañas de la Cinta organizan los comandos en tareas relacionadas.

Question 11

Para moverse entre archivo abiertos, solo haga clic en el ____ de la barra de tareas, para el archivo que quiera ver.

A) botón
B) menú
C) cuadro de diálogo
D) icono de estado

Question 12

En todos los programas de Office, los archivos se abren, guardan y cierran de la misma manera: en la vista Backstage.

Question 13

Las pestañas de la Cinta organizan los comandos en tareas relacionadas. Los comandos de cada pestaña se organizan en ____.

A) categorías
B) conjuntos
C) menús
D) grupos

Question 14

Generalmente, no pasa nada cuando se hace clic en un botón.

Question 15

Se puede reducir la Cinta a una línea que muestra los nombres de las pestañas haciendo doble clic en cualquier pestaña o haciendo clic en el botón ____ de la Cinta.

A) Reducir
B) Minimizar
C) Cerrar
D) Fijar

Question 16

Cada programa tiene una extensión diferente, que es una serie de letras que Office agrega al final del nombre del archivo y que identifica con qué programa se creó.

Question 17

La Cinta es en realidad una barra de herramientas grande.

Question 18

Un libro se crea con ____.

A) Word
B) Excel
C) PowerPoint
D) Access

Question 19

Para iniciar un programa de Office, haga clic en el botón ____ de la barra de tareas, haga clic en Todos los programas y luego haga clic en Microsoft Office.

A) Abrir
B) Ir
C) Iniciar
D) Inicio

Question 20

Para ver las páginas Web se necesita un software especial llamado navegador Web .

Question 21

Para encontrar una página Web, la Web usa un sistema de direcciones. El nombre para este tipo de direcciones es ____ Uniforme de recursos (URL, por sus siglas en inglés).

A) Ubicación
B) Localizador
C) Vínculo
D) Registro

Question 22

Algunos botones son como los interruptores de luz: un clic enciende la característica y el siguiente clic la apaga. A esto se le llama frecuentemente ____.

A) encendido/apagado
B) punto de acceso
C) uno/dos
D) alternancia

Question 23

Cuando se usa Internet, el tiempo que tarda en cargar una página depende de ____.

A) la velocidad de la conexión
B) el tamaño de archivo de la página que se mira
C) tanto a. como b.
D) ni a. ni b.

Question 24

La vista previa ____ permite ver cómo influyen en el archivo las opciones de la galería sin hacer los cambios.

A) En vivo
B) Ventana
C) Activa
D) Instantánea

Question 25

Caso OFF 1-1 Julia utilizará los programas de Office 2010 para escribir, analizar y presentar la investigación que está haciendo para su Doctorado. Se está familiarizando con los ítems de la ventana de programa. Julia también aprendió que el área principal que muestra el archivo en el que está trabajando se llama área ____.

A) de presentación
B) de trabajo
C) en ventana
D) de archivo

Question 26

Algunos botones tienen dos partes: un botón en el que se puede hacer clic para seleccionar el comando y una flecha en la que se puede hacer clic para abrir un(a) ____, o lista, de otros comandos relacionados con el botón.

A) cuadro de diálogo
B) sbarra de estado
C) panel de navegación
D) menú

Question 27

FIGURA OFF 1-1 En relaci n con la figura anterior OFF 1-1, si se hiciera clic en otra parte de la pantalla (y ya no se seleccionara la forma), la pesta a de herramientas de dibujo ____.

A) permanecería visible como pestaña pero no sería la pestaña activa
B) permanecería visible como pestaña y seguiría siendo la pestaña activa
C) desaparecería
D) se minimizaría en la barra de tareas

Question 28

Si una galería de la Cinta tiene más opciones de las que se pueden mostrar en la Cinta, se hace clic en el botón ____ para abrir la galería completa.

A) Más
B) Además
C) Expandir
D) Abrir

Question 29

En la Cinta, al hacer clic en un botón para seleccionar un(a) ____, se le dan instrucciones al programa sobre lo que se quiere hacer.

A) comando
B) orden
C) menú
D) programa

Question 30

Cualquier archivo descargado de Internet, al cual se accede desde una red compartida o como adjunto de un correo electrónico, solo puede abrirse en un formato de solo de lectura, llamado Vista ____.

A) Segura
B) Escaneada
C) de cuarentena
D) Protegida

Question 31

Caso OFF 1-2 Wes ha estado usando los comandos Guardar y Guardar como indistintamente con resultados variados. Ahora está tomándose tiempo para aprender sobre las opciones para Guardar y cómo funciona cada una. Wes quiere guardar un archivo con el nombre actual y en la misma ubicación. En este caso, debe usar el comando ____.

A) Guardar
B) Guardar como
C) Guardar nuevo
D) Guardar como nuevo

Question 32

Un cuadro de diálogo es una ventana que se abre ____ la ventana del programa.

A) sobre
B) debajo de
C) a la derecha de
D) a la izquierda de

Question 33

Un panel de ____ es un panel, como un panel de ventana, que se abre sobre la derecha o la izquierda de la ventana del programa.

A) tarea
B) comando
C) menú
D) estado

Question 34

Un(a) ____________________ se crea en Access.

Question 35

Caso OFF 1-1 Julia utilizará los programas de Office 2010 para escribir, analizar y presentar la investigación que está haciendo para su Doctorado. Se está familiarizando con los ítems de la ventana de programa. Julia suele mezclar la barra de tareas con la barra de estado. Una forma que podría ayudarla a recordar, sería darse cuenta de que la barra de tareas está ____ la barra de estado.

A) debajo de
B) arriba de
C) a la derecha de
D) a la izquierda de

Question 36

FIGURA OFF 1-1 La figura OFF 1-1 muestra una forma seleccionada en Word. La pesta a de herramientas de dibujo que est seleccionada es una pesta a (de) ____.

A) Mini
B) contextual
C) alternancia
D) SmartArt

Question 37

La barra de herramientas ____ aparece en el área de trabajo después de arrastrar el cursor sobre un texto mientras se presiona el botón izquierdo del mouse.

A) Maxi
B) Mini
C) Contextual
D) de métodos abreviados

Question 38

Office brinda un acceso directo para abrir los archivos recientemente usados: Haga clic en la pestaña ____ en cualquiera de los programas de Office y luego haga clic en Recientes en la barra de navegación.

A) Inicio
B) Edición
C) Archivo
D) Insertar

Question 39

Cuando se envía un archivo por correo electrónico, se puede ____.

A) adjuntar una copia del archivo
B) enviar un vínculo al archivo
C) opciones a. o b.
D) ni a. ni b.

Question 40

Caso OFF 1-2 Wes ha estado usando los comandos Guardar y Guardar como indistintamente con resultados variados. Ahora está tomándose tiempo para aprender sobre las opciones para Guardar y cómo funciona cada una. Wes quiere guardar un archivo en el que ha trabajado muchas veces, a lo largo de varios meses, pero quiere cambiar el nombre del archivo. En este caso, debe usar el comando ____.

A) Guardar
B) Guardar como
C) Guardar nuevo
D) Guardar como nuevo

Question 42

The Dialog Box Launcher appears in the lower-left corner of any group that has a related dialog box or task pane.

Question 43

Si no conoce la función de un botón, mueva el cursor hasta el botón, pero no haga clic. Un(a) ____________________ con el nombre del botón y una breve descripción de su función aparece debajo del botón.

Question 44

¿Qué tipos de tareas se llevan a cabo en la vista Backstage? ¿Cómo se accede a la vista Backstage? ¿Por qué se llama vista Backstage? Si le fuera a cambiar el nombre a la vista Backstage, ¿cómo la llamaría y por qué?

Question 45

Un(a) ____________________ se crea en PowerPoint.

Question 47

The Quick Access Toolbar is "command central" for the Office programs.

Question 48

Each program has a different file extension, which is a series of letters Office adds to the end of a file name that identifies in which program that file was created.

Question 49

A(n) ____________________ is created in PowerPoint.

Question 50

You can click a pin next to a file in the Recent Documents list to keep that file "pinned" to the list.

Question 51

In all Office programs, you open, save, and close files in the same way-in Backstage view.

Question 52

To find a Web page, the Web uses an address system. The fancy name for this type of address is Uniform Resource ____.

A) Location
B) Locator
C) Link
D) Log

Question 53

When working in Office programs, you can open more than one file at a time.

Question 54

The Ribbon is actually a large toolbar.

Question 55

Microsoft Office 2010 (or Office) is a collection of hardware programs.

Question 56

To go to a specific Web page, you click the Address bar in your browser, type the ISP, and then press Enter.

Question 57

____________________ es una amplia red de computadoras ubicadas en todas partes del mundo y vinculadas entre sí.

Question 58

Generally, when you click a button, nothing happens.

Question 59

Case OFF 1-1 Julia will be using the programs within Office 2010 to write, analyze, and present some research she is doing for her Doctorate degree. She is working on becoming comfortable with the items in the program window. Julia also learns that the main area that displays the file that you are working on is called the ____ area.

A) Display
B) Work
C) Window
D) File

Question 60

Un(a) ____________________ es un rectángulo que contiene el programa abierto, herramientas para trabajar en el archivo y el área de trabajo.

Question 61

Any file you open that was downloaded from the Internet, accessed from a shared network, or received as an e-mail attachment may open in a read-only format, called ____ View.

A) Secure
B) Scanned
C) Quarantine
D) Protected

Question 62

If a gallery on the Ribbon has more options than can be displayed on the Ribbon, you click its ____ button to open the full gallery.

A) More
B) Plus
C) Expand
D) Open

Question 63

A workbook is created in ____.

A) Word
B) Excel
C) PowerPoint
D) Access

Question 64

The tabs on the Ribbon organize the commands into related tasks.

Question 65

A ____ pane is a pane, like a windowpane, that opens on the right or left side of the program window.

A) task
B) command
C) menu
D) status

Question 66

When you send a file using e-mail, you can ____.

A) attach a copy of the file
B) send a link to the file
C) either a. or b.
D) neither a. nor b.

Question 67

____ Preview lets you see how a gallery option affects your file without making the change.

A) Active
B) Window
C) Live
D) Instant

Question 68

A dialog box is a window that opens ____ the program window.

A) on top of
B) underneath of
C) to the right of
D) to the left of

Question 69

Some buttons are like light switches: one click turns on the feature and the next click turns it off. This is often referred to as a(n) ____.

A) on-off
B) access point
C) one-two
D) toggle

Question 70

To view Web pages, you need special software called a Web browser .

Question 71

SkyPoint is a site set up by an organization, such as school, business, or nonprofit group.

Question 72

ScreenTip tabs appear on the Ribbon only when you select certain items in a file, and they contain commands related to that item.

Question 73

To move between the open files, just click the taskbar ____ for the file you want to display.

A) button
B) menu
C) dialog box
D) status icon

Question 74

To start an Office program, click the ____ button on the taskbar, click All Programs, and then click Microsoft Office.

A) Open
B) Go
C) Launch
D) Start

Question 75

You can shrink the Ribbon to one line that shows the tab names by double-clicking any tab or clicking the ____ the Ribbon button.

A) Shrink
B) Minimize
C) Close
D) Pin

Question 76

Some buttons have two parts: a button that you can click to choose the command and an arrow that you can click to open a ____, or list, of other commands related to the button.

A) dialog box
B) status bar
C) navigation pane
D) menu

Question 77

The ____ toolbar appears in the work area after you drag the pointer over text while holding down the left mouse button.

A) Maxi
B) Mini
C) Contextual
D) Shortcut

Question 78

The tabs on the Ribbon organize the commands into related tasks. The commands on each tab are organized into ____.

A) categories
B) sets
C) menus
D) groups

Question 79

Many people call any file created on a computer a document. In Office, a document is created in Excel .

Question 80

On the Ribbon, by clicking a button to choose a(n) ____, you give the program instructions about what you want to do.

A) command
B) order
C) menu
D) program